Ładowanie...

Opłaty notarialne 2026,
ile kosztuje notariusz?

Oblicz koszt →

Wynagrodzenie notariusza, czyli taksa notarialna, nie jest dowolne. Jego górną granicę wyznacza rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.

Poniżej przedstawiamy obowiązujące stawki. Są to kwoty maksymalne (netto) – do każdej z nich dolicza się podatek VAT 23%, a ostateczny koszt zależy od rodzaju i wartości czynności.

Stan prawny: październik 2026. Podstawa: rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1566). Opracowanie: Kancelaria Notarialna Ewelina Mackiewicz.

Kalkulator opłat notarialnych

Oszacuj orientacyjny, całkowity koszt czynności. Kalkulator liczy maksymalną taksę wg rozporządzenia, wynagrodzenie za wniosek do księgi wieczystej, VAT 23%, podatki i opłaty sądowe.

zł
Okoliczności
Wypisy
Opłaty sądowe (KW)

Przy umowie sprzedaży wydaje się zwykle 6 wypisów (dla stron, sądu, urzędu skarbowego), a każdy liczy tyle stron co akt – zwykle ok. 12. Wypis kosztuje 6 zł netto za każdą stronę.

Za sprzedaż lokalu mieszkalnego lub działki budowlanej maksymalna taksa to połowa stawki z tabeli (§ 6 rozporządzenia). Przy zakupie mieszkania lub domu zwolnienie z PCC przysługuje, jeśli kupujący nigdy nie miał (także w udziale) mieszkania, domu ani spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego – zob. Zakup mieszkania z rynku wtórnego.

Szacunkowy koszt całkowity
–

Kwota orientacyjna – zawiera taksę z VAT, podatki i opłaty sądowe.

  • Taksa notarialna (netto)–
  • Wypisy aktu (netto)–
  • Wniosek do księgi wieczystej (netto, § 16)–
  • VAT 23%–
  • Wynagrodzenie notariusza (brutto)–
  • Podatek PCC (2%)–
  • Opłaty sądowe–
Zapytaj o dokładną wycenę

lub zadzwoń: 22 258 51 87

Kalkulator ma charakter wyłącznie poglądowy i prezentuje maksymalne stawki taksy notarialnej oraz opłat państwowych wynikające z przepisów prawa. Ostateczna wysokość opłat ustalana jest indywidualnie z Notariuszem przed dokonaniem czynności.

Taksa zależna od wartości czynności

Przy czynnościach takich jak sprzedaż czy darowizna nieruchomości maksymalna taksa zależy od wartości przedmiotu czynności:

Wartość przedmiotu czynności Maksymalna stawka taksy (netto)
do 3 000 zł100 zł
powyżej 3 000 zł do 10 000 zł100 zł + 3% nadwyżki ponad 3 000 zł
powyżej 10 000 zł do 30 000 zł310 zł + 2% nadwyżki ponad 10 000 zł
powyżej 30 000 zł do 60 000 zł710 zł + 1% nadwyżki ponad 30 000 zł
powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł1 010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł
powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł4 770 zł + 0,2% nadwyżki ponad 1 000 000 zł
powyżej 2 000 000 zł6 770 zł + 0,25% nadwyżki ponad 2 000 000 zł
(nie więcej niż 10 000 zł, a dla I grupy podatkowej – 7 500 zł)

Kiedy taksa jest niższa?

Dla wielu popularnych czynności rozporządzenie obniża stawkę z tabeli. Połowa stawki (§ 6) obowiązuje m.in. przy:

  • umowie sprzedaży lokalu mieszkalnego,
  • sprzedaży niezabudowanej działki budowlanej,
  • umowie deweloperskiej oraz umowie ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia go na nabywcę,
  • umowie przedwstępnej (zobowiązującej) w formie aktu i umowie przenoszącej własność zawartej w jej wykonaniu,
  • zbyciu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • darowiźnie lokalu między osobami z I grupy podatkowej, gdy obdarowany korzysta z ulgi mieszkaniowej,
  • ustanowieniu hipoteki (poza przypadkami z § 7).

¼ stawki (§ 7) dotyczy m.in. ustanowienia hipoteki zabezpieczającej kredyt bankowy na mieszkanie, dom lub działalność gospodarczą. Przy wartości powyżej 2 mln zł taksa nie może przekroczyć 10 000 zł, a między osobami z I grupy podatkowej – 7 500 zł.

Wartość przedmiotu czynności to wartość podana przez strony – bez odliczania obciążeń i bonifikat (§ 4). Dokładną wycenę dla Państwa sprawy ustalimy indywidualnie.

Przykład: zakup mieszkania za 600 000 zł

Przy sprzedaży mieszkania obowiązuje połowa stawki maksymalnej z tabeli.

Taksa: (1 010 zł + 0,4% × 540 000 zł) × ½1 585,00 zł
Wypisy432,00 zł
Wniosek do księgi wieczystej (§ 16)200,00 zł
VAT 23%509,91 zł
Wynagrodzenie notariusza (brutto)2 726,91 zł
Podatek PCC 2%*12 000,00 zł
Wpis własności do księgi wieczystej200,00 zł
Razem (maksymalnie)ok. 14 927 zł

* Kupujący pierwsze mieszkanie może być zwolniony z PCC. Przy kredycie dochodzi 200 zł za wpis hipoteki. Kwoty mają charakter poglądowy.

Stałe stawki wybranych czynności

Dla części czynności rozporządzenie przewiduje maksymalne stawki kwotowe (netto, bez VAT):

Testamenty i spadki Taksa netto
Testament50 zł
Testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem150 zł
Testament z zapisem windykacyjnym200 zł
Odwołanie testamentu30 zł
Przyjęcie lub odrzucenie spadku50 zł
Protokół dziedziczenia100 zł
Akt poświadczenia dziedziczenia50 zł
Akt poświadczenia dziedziczenia z zapisem windykacyjnym100 zł
Pełnomocnictwa, umowy, poświadczenia Taksa netto
Pełnomocnictwo do jednej czynności30 zł
Pełnomocnictwo do więcej niż jednej czynności100 zł
Intercyza (umowa majątkowa małżeńska)400 zł
Poświadczenie podpisu (dokument bez oznaczonej sumy)20 zł za podpis
Poświadczenie podpisu na dokumencie z oznaczoną sumą pieniężną1/10 stawki, maks. 300 zł
Poświadczenie zgodności odpisu / kopii6 zł za stronę
Wypis aktu notarialnego6 zł za stronę
Wniosek do sądu wieczystoksięgowego (§ 16)200 zł

Koszty

Z czego składa się całkowity koszt?

Taksa to tylko część kwoty płaconej u notariusza. Notariusz jest również płatnikiem podatków i pobiera opłaty sądowe, które przekazuje właściwym organom.

Taksa notarialna

Wynagrodzenie kancelarii według stawek z rozporządzenia – w tym 200 zł netto za wniosek do księgi wieczystej (§ 16) – powiększone o VAT 23%.

Podatki

PCC (np. 2% przy sprzedaży nieruchomości) lub podatek od spadków i darowizn – pobierane przez notariusza.

Opłaty sądowe

Wpis prawa własności do księgi wieczystej – 200 zł (po spadku lub zniesieniu współwłasności – 150 zł); wpis hipoteki – 200 zł; wpis roszczenia – 150 zł; założenie księgi wieczystej – 100 zł.

Wypisy aktu

Egzemplarze aktu notarialnego dla stron i urzędów – 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę.

Najczęstsze pytania o opłaty notarialne

Przy sprzedaży mieszkania maksymalna taksa notarialna wynosi połowę stawki z § 3 rozporządzenia (§ 6 pkt 19). Dla mieszkania za 600 000 zł to 1 585 zł netto (1 949,55 zł z VAT). Do tego dochodzą: podatek PCC 2% (12 000 zł – chyba że kupujący nabywa pierwsze mieszkanie i korzysta ze zwolnienia), opłata sądowa za wpis własności do księgi wieczystej (200 zł), przy kredycie – wpis hipoteki (200 zł), wynagrodzenie notariusza za wniosek do księgi wieczystej (200 zł netto, 246 zł z VAT – § 16 rozporządzenia) oraz wypisy aktu (6 zł netto za stronę). Więcej w artykule Zakup mieszkania z rynku wtórnego.

To, kto pokrywa taksę notarialną, ustalają strony – w praktyce najczęściej kupujący. Podatek PCC przy umowie sprzedaży z mocy ustawy płaci kupujący. Inaczej jest przy umowie deweloperskiej: wynagrodzenie notariusza, wypisy i koszty sądowe w postępowaniu wieczystoksięgowym obciążają po połowie dewelopera i nabywcę (art. 40 ust. 2 ustawy deweloperskiej). Późniejszą umowę przenoszącą własność rozlicza się osobno – jej koszt ponosi kupujący.

Tak. Kwoty wskazane w rozporządzeniu to stawki maksymalne. Notariusz może ustalić wynagrodzenie niższe, dlatego warto poprosić kancelarię o indywidualną wycenę konkretnej czynności.

Połowę stawki maksymalnej stosuje się m.in. do sprzedaży mieszkania i niezabudowanej działki budowlanej, umowy deweloperskiej, umowy przedwstępnej w formie aktu i umowy przenoszącej własność zawartej w jej wykonaniu, zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz darowizny mieszkania między osobami z I grupy podatkowej, gdy obdarowany korzysta z ulgi mieszkaniowej (§ 6 rozporządzenia). ¼ stawki – m.in. do ustanowienia hipoteki zabezpieczającej kredyt bankowy na mieszkanie lub dom (§ 7).

Maksymalna taksa za testament notarialny to 50 zł netto, za testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem – 150 zł, a za testament z zapisem windykacyjnym – 200 zł. Do taksy dolicza się 23% VAT i koszt wypisów. Więcej w artykule Testament notarialny.

Maksymalna taksa to 100 zł netto za protokół dziedziczenia i 50 zł netto za akt poświadczenia dziedziczenia (100 zł, jeśli testament zawiera zapis windykacyjny). Doliczamy 23% VAT i wypisy (6 zł netto za stronę). Jeśli w spadku jest nieruchomość, a notariusz na żądanie spadkobierców złoży wniosek o wpis do księgi wieczystej, dochodzi opłata sądowa za wpis własności – 150 zł – oraz wynagrodzenie notariusza za protokół i wniosek (2 × 200 zł netto). Szczegóły: Akt poświadczenia dziedziczenia oraz Wpis do księgi wieczystej po spadku.

Zwolnienie z PCC (art. 9 pkt 17 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych) przysługuje przy zakupie pierwszego mieszkania lub domu – jeśli kupującemu w dniu zakupu i wcześniej nie przysługiwało (także w udziale) prawo własności lokalu mieszkalnego, domu jednorodzinnego ani spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego lub domu. Przy zakupie od dewelopera PCC nie występuje, bo sprzedaż objęta jest VAT.

Poza taksą notariusz jako płatnik pobiera należne podatki (podatek od czynności cywilnoprawnych, np. 2% przy sprzedaży nieruchomości, lub podatek od spadków i darowizn) oraz opłaty sądowe za wpisy do księgi wieczystej (np. 200 zł za wpis prawa własności – 150 zł, gdy podstawą jest spadek lub zniesienie współwłasności – 200 zł za wpis hipoteki, 150 zł za wpis roszczenia, 100 zł za założenie księgi). Dodatkowo płatne są wypisy aktu notarialnego – 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę – oraz wynagrodzenie notariusza za sporządzenie wniosku do sądu wieczystoksięgowego – 200 zł netto (246 zł z VAT, § 16 rozporządzenia).

Każda sprawa jest inna, a podane kwoty to stawki maksymalne. Skontaktuj się z Kancelarią na warszawskim Powiślu – bezpłatnie ustalimy dokładny koszt Państwa czynności notarialnej. Listę potrzebnych dokumentów znajdą Państwo na stronie Wymagane dokumenty.

Zadzwoń: 22 258 51 87