Jakie dokumenty
do notariusza?
Aby notariusz w naszej Kancelarii Notarialnej w Warszawie na Powiślu (Śródmieście) mógł przeprowadzić czynność notarialną, niezbędne jest dostarczenie wymaganych dokumentów przed ustalonym terminem spotkania.
Poniżej zebraliśmy listy dokumentów dla najczęstszych czynności — od sprzedaży i darowizny nieruchomości, przez sprawy spadkowe, po pełnomocnictwa i umowy spółek. Prosimy też o upewnienie się, że numer PESEL nie jest zastrzeżony (można to sprawdzić i zmienić w aplikacji mObywatel).
Wcześniejsza weryfikacja
Wcześniejsze przesłanie dokumentów pozwala Notariuszowi sprawdzić ich kompletność i poprawność, co usprawnia przygotowanie czynności.
Forma dostarczenia
Dokumenty do Kancelarii na warszawskim Powiślu (ul. Okrąg 4a) można dostarczyć osobiście, wysłać pocztą lub przesłać skan drogą elektroniczną.
Pamiętaj o oryginałach
Mimo przesłania kopii lub skanów, do przeprowadzenia właściwej czynności notarialnej niezbędne są oryginały dokumentów.
Proces
Jak wygląda wizyta u notariusza?
Od pierwszego kontaktu do podpisania aktu notarialnego prowadzimy Państwa krok po kroku.
01
Kontakt
Dzwonią lub piszą Państwo do Kancelarii. Ustalamy zakres czynności i dogodny termin spotkania.
02
Dokumenty
Wskazujemy listę potrzebnych dokumentów, które klient kompletuje przed wizytą.
03
Projekt aktu
Weryfikujemy dokumenty i przygotowujemy projekt aktu, który omawiamy z Państwem przed podpisaniem.
04
Podpisanie aktu
W umówionym terminie podpisują Państwo akt notarialny sporządzony z pełną starannością i zgodnie z prawem.
Dokumenty do poszczególnych czynności notarialnych
Poniżej zestawiliśmy najczęściej wymagane dokumenty. Każda sprawa jest inna — ostateczną listę dla Państwa czynności potwierdzimy przy kontakcie z Kancelarią.
Dokumenty potrzebne do każdej czynności
- ważny dokument tożsamości każdej ze stron — dowód osobisty lub paszport
- numer PESEL (niezastrzeżony) oraz aktualny adres zamieszkania
- dane drugiej strony czynności (jeśli występuje)
- w przypadku firm — aktualne dane z KRS lub CEIDG i numer NIP
Obrót nieruchomościami
Sprzedaż lub kupno mieszkania (lokal z księgą wieczystą)
Najczęstsza czynność dotycząca nieruchomości. Do umowy sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną własność potrzebne są:
- numer księgi wieczystej lokalu
- podstawa nabycia — np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży lub darowizny, akt poświadczenia dziedziczenia albo prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
- zaświadczenie wspólnoty o braku zaległości w opłatach
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu
- świadectwo charakterystyki energetycznej
- zaświadczenie potwierdzające, że lokal nie jest położony na obszarze rewitalizacji
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego — jeśli lokal nabyto w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
- warunki transakcji: cena, sposób i termin zapłaty, termin wydania lokalu; przy kredycie — umowa lub zaświadczenie z banku
Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
Gdy lokal nie ma odrębnej własności, lecz przysługuje do niego spółdzielcze własnościowe prawo:
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
- zaświadczenie spółdzielni o braku zaległości w opłatach
- podstawa nabycia prawa do lokalu
- numer księgi wieczystej — jeśli została założona
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych
- świadectwo charakterystyki energetycznej
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego — jeśli prawo nabyto w drodze spadku lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współuprawnienia
Działka i nieruchomość gruntowa
Przy sprzedaży działki lub innej nieruchomości gruntowej:
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu
- zaświadczenie potwierdzające, że działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty o przeznaczeniu do zalesienia
- zaświadczenie potwierdzające, że działka nie jest położona na terenie rewitalizacji
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego — jeśli dotyczy
- warunki transakcji: cena, sposób zapłaty, termin wydania
Darowizna nieruchomości
Przy darowiźnie mieszkania, domu lub działki (najczęściej w rodzinie):
- dane darczyńcy i obdarowanego oraz stopień pokrewieństwa
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia
- wypis z rejestru gruntów lub zaświadczenie wspólnoty — zależnie od rodzaju nieruchomości
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego — jeśli przedmiot darowizny był wcześniej nabyty w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
- wartość rynkowa przedmiotu darowizny
Sprawy spadkowe
Akt poświadczenia dziedziczenia
Notarialny odpowiednik sądowego stwierdzenia nabycia spadku. Wymaga obecności wszystkich spadkobierców. Należy przygotować:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
- testament spadkodawcy — jeśli został sporządzony
- odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia, a przy zmianie nazwiska — akty małżeństwa)
- numer PESEL zmarłego
- dane osobowe wszystkich spadkobierców
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości lub współużytkowania wieczystego nieruchomości, które wchodzą w skład spadku
Przyjęcie lub odrzucenie spadku
Oświadczenie składane zwykle w ciągu 6 miesięcy od dowiedzenia się o powołaniu do spadku:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
- dane pozostałych spadkobierców
- informacja o testamencie — jeśli istnieje
Dział spadku
Podział majątku spadkowego między spadkobierców:
- akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
- wykaz składników majątku podlegających podziałowi oraz uzgodniony sposób podziału
- dokumenty nieruchomości (numer KW, podstawa nabycia, wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej i wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego) — jeśli wchodzi w skład spadku
- zaświadczenie potwierdzające, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem użytkowania lasów lub decyzją starosty o przeznaczeniu do zalesienia — jeśli wchodzi w skład spadku
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku
Testament notarialny
Sporządzenie testamentu jest proste — wystarczy obecność testatora i jego dokument tożsamości. Warto przygotować:
- ważny dokument tożsamości i numer PESEL osoby sporządzającej testament
- dane osób powoływanych do spadku lub zapisobierców (imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL)
- przy zapisie windykacyjnym nieruchomości — numer księgi wieczystej
Pełnomocnictwa, małżeństwo i firma
Pełnomocnictwo
Do udzielenia pełnomocnictwa (np. do sprzedaży nieruchomości) potrzebne są:
- ważny dokument tożsamości i numer PESEL mocodawcy
- dane pełnomocnika: imię, nazwisko, PESEL
- określenie zakresu pełnomocnictwa
- numer księgi wieczystej — jeśli pełnomocnictwo dotyczy konkretnej nieruchomości
Intercyza (małżeńska umowa majątkowa)
Umowa rozdzielności majątkowej lub innej modyfikacji ustroju majątkowego małżonków:
- dane osobowe małżonków lub narzeczonych (dokumenty tożsamości, PESEL)
- odpis skrócony aktu małżeństwa — jeśli związek został już zawarty
Poświadczenie własnoręczności podpisu
Notariusz poświadcza, że podpis złożyła wskazana osoba:
- ważny dokument tożsamości osoby podpisującej
- dokument, na którym ma zostać poświadczony podpis
Założenie spółki z o.o.
Do zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w formie aktu notarialnego:
- dane osobowe wspólników (a dla wspólnika będącego osobą prawną — aktualny odpis z KRS)
- ustalenia co do umowy spółki: firma (nazwa), siedziba, przedmiot działalności (PKD), wysokość kapitału zakładowego, liczba i wartość udziałów, sposób reprezentacji
- przy zmianie umowy spółki — numer KRS i aktualny tekst jednolity umowy
Nie wiedzą Państwo, które dokumenty będą potrzebne? Zachęcamy do kontaktu z Kancelarią Notarialną w Warszawie — Śródmieście, Centrum, Powiśle (ul. Okrąg 4a) — wskażemy dokładną listę dokumentów niezbędną do przygotowania Państwa czynności notarialnej.