Autor: Ewelina Mackiewicz, Notariusz  ·  27.05.2026

Wpis do księgi wieczystej po spadku można od 17 marca 2026 roku załatwić w całości u notariusza – bez dodatkowej wizyty w sądzie wieczystoksięgowym. Nowy art. 95ga Prawa o notariacie pozwala notariuszowi przygotować i elektronicznie wysłać wniosek o wpis bezpośrednio z aktu poświadczenia dziedziczenia. Dla spadkobiercy oznacza to jedną wizytę zamiast trzech postępowań i miesięcy biegania z papierami.

Zmiana wynika z ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo o notariacie oraz ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U.2025.1793), która weszła w życie po 3 miesiącach od ogłoszenia – właśnie 17 marca 2026 r. W naszej Kancelarii Notarialnej na warszawskim Powiślu od pierwszego dnia obowiązywania nowych przepisów oferujemy spadkobiercom kompleksową obsługę: od sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia po elektroniczne złożenie wniosku do księgi wieczystej.

Co dokładnie zmieniło się 17 marca 2026 roku

Nowelizacja wprowadza do Prawa o notariacie zupełnie nowy art. 95ga, który stanowi, że po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia – na wniosek spadkobiercy lub zapisobiercy windykacyjnego – notariusz sporządza protokół zawierający:

• żądanie wpisu w księdze wieczystej prawa własności (lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, użytkowania wieczystego) nabytego w wyniku dziedziczenia,
• oświadczenie spadkobiercy o znanych mu nieruchomościach (i innych prawach ujawnianych w KW) wchodzących w skład spadku,
• dane potrzebne do identyfikacji właściwych ksiąg wieczystych.

Następnie notariusz – nie później niż w dniu sporządzenia protokołu – przekazuje wniosek elektronicznie do właściwego sądu wieczystoksięgowego przez system teleinformatyczny obsługujący postępowanie sądowe. To kluczowa zmiana praktyczna: między spadkiem a wpisem do KW pojawia się tylko jeden papier i jeden notariusz, bez wizyty w sądzie i bez wypełniania formularza KW-WPIS przez spadkobiercę.

Równolegle zmodyfikowano ustawę o księgach wieczystych i hipotece – wprowadzono mechanizmy umożliwiające bezpośredni wpis własności bez wcześniejszego wpisu ostrzeżenia o niezgodności treści księgi ze stanem prawnym. To skraca całość procedury o jeden etap sądowy.

Jak wyglądała procedura przed 17 marca 2026 roku

Aby docenić skalę uproszczenia, warto przypomnieć, jak działała stara procedura. Spadkobierca, który odziedziczył mieszkanie lub dom z księgą wieczystą, musiał przejść co najmniej trzy etapy:

1. Stwierdzenie nabycia spadku – albo u notariusza (akt poświadczenia dziedziczenia), albo w sądzie spadku (postępowanie cywilne). Etap ten pozostaje bez zmian również po nowelizacji.
2. Samodzielne złożenie wniosku do KW – spadkobierca musiał wypełnić formularz KW-WPIS, załączyć wypis APD lub odpis postanowienia sądu, uiścić opłatę sądową i osobiście (lub pocztą) złożyć dokumenty do właściwego sądu wieczystoksięgowego.

Cała procedura trwała typowo 6–18 miesięcy i wymagała od spadkobiercy aktywności na każdym etapie. Wielu spadkobierców po prostu odkładało wpis na później, co prowadziło do tzw. „uśpionych" ksiąg wieczystych – nieruchomości, w których jako właściciel widniała osoba dawno zmarła, a spadkobiercy nie figurowali w żadnym rejestrze.

Nowa procedura krok po kroku

Pełna ścieżka spadkobiercy w naszej Kancelarii na Powiślu od 17 marca 2026 roku wygląda następująco:

1. Spotkanie organizacyjne – krótkie omówienie sytuacji rodzinnej i majątku spadkowego (telefonicznie lub osobiście). Ustalamy, czy potrzebny jest akt poświadczenia dziedziczenia notarialny, czy postępowanie sądowe.
2. Akt poświadczenia dziedziczenia – sporządzany w obecności wszystkich spadkobierców (lub ich pełnomocników z aktem notarialnym). Notariusz weryfikuje dokumenty (akt zgonu, akty stanu cywilnego, testament jeśli istnieje), spisuje protokół dziedziczenia i sporządza akt poświadczenia dziedziczenia. Akt zostaje wpisany do Rejestru Spadkowego PL.
3. Protokół z art. 95ga – jeszcze podczas tej samej wizyty (lub w terminie późniejszym) spadkobierca składa wniosek o złożenie przez notariusza wniosku o wpis do księgi wieczystej. Notariusz sporządza protokół zawierający żądanie wpisu i oświadczenie o znanych nieruchomościach wchodzących w skład spadku.
4. Elektroniczne złożenie wniosku – notariusz – nie później niż w dniu sporządzenia protokołu – wysyła wniosek przez system teleinformatyczny obsługujący sąd wieczystoksięgowy. Otrzymujemy elektroniczne potwierdzenie złożenia.
5. Wpis przez sąd – sąd wieczystoksięgowy rozpoznaje wniosek bez konieczności wcześniejszego wpisywania ostrzeżenia o niezgodności. Spadkobiercy nie muszą podejmować żadnych dodatkowych czynności.

Z punktu widzenia spadkobiercy oznacza to jedną wizytę w kancelarii (albo dwie, jeśli akt poświadczenia dziedziczenia i protokół z art. 95ga są sporządzane w różnych terminach) i całkowite zwolnienie z czynności sądowych. Wszystko, co kiedyś trzeba było zrobić w sądzie wieczystoksięgowym, robi za spadkobiercę notariusz.

Dla pełnego zrozumienia pierwszego kroku – aktu poświadczenia dziedziczenia – polecamy nasz osobny artykuł: Akt poświadczenia dziedziczenia – kiedy zamiast sądu.

Jakie dokumenty trzeba przygotować

Do skorzystania z nowej procedury notariusz potrzebuje kompletu dokumentów spadkowych i informacji o nieruchomościach wchodzących w skład spadku:

Jeżeli nie znasz wszystkich nieruchomości wchodzących w skład spadku (np. odziedziczone działki w innym województwie), notariusz pomoże zweryfikować stan rzeczy w księgach wieczystych. Warto przyjść do nas z wszystkimi dokumentami, jakie znalazłeś w domu zmarłego – nawet stare akty notarialne, postanowienia spadkowe sprzed dziesięcioleci czy umowy zakupu działki.

Ile kosztuje wpis do KW przez notariusza w 2026 roku

Łączny koszt nowej procedury jest niski w porównaniu z wartością załatwianej sprawy:

Dla porównania – tradycyjna ścieżka (samodzielny wniosek do sądu + ewentualny wpis ostrzeżenia) wiązała się z tymi samymi opłatami sądowymi, ale dochodził koszt czasu spadkobiercy: wizyty w sądzie, kompletowanie dokumentów, korespondencja z sądem, czasem zatrudnienie pełnomocnika. Nowa procedura realnie oszczędza zatem nie tyle pieniądze, co czas i nerwy – co przy 6–18-miesięcznym dotychczasowym oczekiwaniu jest wartością trudną do przecenienia.

Korzyści dla spadkobiercy – co się realnie zmieniło

Porównanie obu procedur pokazuje, na czym polega praktyczna wartość nowelizacji:

Z perspektywy spadkobiercy najważniejsza jest jednak prosta rzecz: wszystkie czynności potrzebne do ujawnienia własności w księdze wieczystej można teraz załatwić w jednym miejscu – u notariusza. Po wizycie spadkobierca dostaje wypisy aktów, potwierdzenie złożenia wniosku do sądu KW i nie musi już o nic dbać.

Nowelizacja nie zmienia natomiast samej istoty dziedziczenia ani zasad podatkowych. Spadkobierca z tzw. Grupy 0 nadal jest zwolniony z podatku od spadków i darowizn, pod warunkiem złożenia formularza SD-Z2 w terminie 6 miesięcy od uprawomocnienia się postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia.

Najczęściej zadawane pytania

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo o notariacie oraz ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U.2025.1793) – wejście w życie 17 marca 2026 r.
• Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, art. 95a–95p (akt poświadczenia dziedziczenia), nowy art. 95ga (protokół wniosku o wpis do KW)
• Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U.2024.1566)